Adobe erfindet Acrobat neu: Firefly KI für PDFs

Adobe hat wichtige KI-Innovationen in Adobe Acrobat vorgestellt, die die Arbeit mit digitalen Dokumenten neu definieren und eine noch nie dagewesene Kreativität und Produktivität ermöglichen sollen. Ab dem 18. Juni 2024 kann man in Acrobat mithilfe einfacher Prompts direkt in PDFs Bilder erstellen und bearbeiten. Unterstützt wird dies durch Adobes Firefly Image 3 Model. Acrobat ist die erste PDF-Lösung, die generative Bildfunktionen innerhalb der Anwendung anbietet. Die neuen Funktionen von Acrobat KI Assistent, einer tief in Reader- und Acrobat-Workflows integrierten Konversations-Engine, ermöglichen es, Fragen an Dokumente zu stellen, Inhalte zu analysieren und Entwürfe zu erstellen, indem sie Informationen aus PDFs – und anderen Dokumenttypen, wie Word, PowerPoint, Textdateien und mehr – zusammenfassen. Adobe kündigte außerdem erweiterte Funktionen für Meeting-Transkriptionen in KI Assistent an.

„Vom Bearbeiten und Freigeben bis hin zum Exportieren und Schützen – Adobe hat das PDF immer innovativ weiterentwickelt und es von einer statischen Seite in einen kollaborativen Arbeitsbereich verwandelt“, sagt Abhigyan Modi, Senior Vice President, Adobe Document Cloud. „Mit generativer KI können wir die Produktkategorie erneut vorantreiben, indem wir die Bilderzeugung in PDFs und Einblicke in eine neue Reihe von Dokumenttypen ermöglichen und damit allen Kund*innen ein tieferes Verständnis und die Fähigkeit geben, Informationen in überzeugende Inhalte umzuwandeln – mit der Leichtigkeit und Geschwindigkeit eines einfachen Prompts.“

Adobe Acrobat kann mithilfe des KI-Assistenten PDFs aus mehreren Dokumenten zusammenstellen

Adobe Firefly bringt erstmals generative KI in PDFs

Die neuen Acrobat-Funktionen ermöglichen es, vorhandene Bilder zu verbessern und mit generativer KI beeindruckende neue Bilder in PDFs zu erzeugen – und das alles, ohne die Anwendung zu verlassen.

Die Funktionen umfassen:

• Edit Image in Acrobat bietet nutzerfreundliche Werkzeuge wie die von Firefly unterstützten Funktionen Generative Füllung, Hintergrund entfernen, Löschen und Zuschneiden. Vom Löschen unerwünschter Objekte über das Entfernen von Hintergründen bis hin zum Hinzufügen neuer Bilder hat man die volle Kontrolle über das Bildmaterial in seinen PDFs.
• Mit Generate Image in Acrobat haben Anwender*innen umfassende Möglichkeiten zur Gestaltung der Bilder in ihren PDF-Dokumenten. Sie können die Größe und den Stil der Abbildungen schnell anpassen und sie zu jedem beliebigen Teil eines Dokuments hinzufügen. Mit diesen nutzerfreundlichen und dennoch leistungsstarken Design-Werkzeugen kann man Dokumenten einen professionellen, kreativen Schliff verleihen, indem man sie mit neuen, einzigartigen Bildern aufwertet.

Edit Image und Generate Image in Acrobat bieten eine einfache und schnelle Möglichkeit, überzeugendes Bildmaterial zu erstellen – ganz ohne kreatives Fachwissen. Vertriebsteams können mit Generate Image beispielsweise Bilder zu einem textlastigen Businessplan hinzufügen, um ihn leichter lesbar und anschaulicher zu machen. Mit Generate Image und Edit Image können Unternehmen bestehende Bilder in Präsentationen aktualisieren und individuelle Layouts für spezielle Aufträge erstellen. Kleinunternehmen können Werbematerialien ganz einfach aktualisieren, indem sie mit Generate Image und Edit Image im Handumdrehen Hintergründe entsprechend den Jahreszeiten oder einem gegebenen Anlass anpassen.

Automatische Zusammenfassung aus mehreren Dokumenten erstellen mit dem Acrobat KI-Assistenten.

Mehr Produktivität und Mehrwert mit Acrobat KI Assistent

Ob bei der Recherche, beim Lernen für eine Prüfung, bei der Analyse von Daten oder bei der Aufarbeitung von Besprechungsnotizen – Informationen sind selten nur in einem einzigen Dokument oder Dateityp enthalten. Die neuen Funktionen von Acrobat KI Assistent räumen Hindernisse aus dem Weg und sorgen dafür, dass Informationen aus unterschiedlichen Dokumenten schnell und einfach zugänglich gemacht werden können.

Zu den neuen Funktionen gehören:

• Einblicke über mehrere Dokumente hinweg: Von schnellen Antworten bis hin zu tieferen Erkenntnissen können Nutzer*innen jetzt wichtige Themen, Trends und Zusammenhänge aus einer Gruppe ausgewählter Dokumente identifizieren und Informationen aus verschiedenen Quellen zu aussagekräftigen Inhalten zusammenfassen und formatieren. Untersucht beispielsweise ein*e Marketer*in, wie er/sie Kund*innen der Generation Z erreichen kann, und verfügt über PDF-, Word- und PowerPoint-Dokumente mit Informationen zu diesem Thema, kann er/sie diese Dokumente ganz einfach per Drag-and-Drop in Acrobat KI Assistent ziehen. Schnell werden vorgeschlagene Prompts wie „Gib einen Überblick über die wichtigsten Themen in diesen Dokumenten“ aufgelistet. Die Anwender*innen haben die Möglichkeit, zusätzlich konkrete Fragen wie z. B. „Was sind die Social Media-Gewohnheiten der Generation Z?“ zu stellen. Die präsentierten Ergebnisse und Antworten basieren auf den Inhalten aller Dokumente. KI Assistent generiert diese Antworten mit intelligenten Zitaten, die es den Nutzer*innen ermöglichen, die Quelle der Informationen einfach zu überprüfen oder schnell zu einer bestimmten Stelle zu navigieren, um tiefer in die Materie einzutauchen. Außerdem können Anwender*innen festlegen, dass die Informationen in für einen bestimmten Zweck ansprechende Inhalte umgewandelt werden sollen. Zum Beispiel: „Formatiere diese Informationen zu einer E-Mail“, die anschließend mit dem gesamten Team geteilt werden kann, um eine Marketing-Kampagne zum Thema zu starten.
• Verbesserte Meeting-Transkripte: Die neuen Funktionen für erweiterte Meeting-Transkripte erstellen automatisch generative Zusammenfassungen für ein schnelles Verständnis der Hauptthemen, so dass die Meeting-Teilnehmer*innen up to date bleiben – unabhängig davon, ob sie ein Meeting leiten, daran teilnehmen oder es ganz verpassen.

Vertrauen in KI aufbauen

Adobe trainiert die generativen KI-Modelle des Unternehmens nicht mithilfe von Adobe-Kundendaten. Die KI-Funktionen von Adobe, einschließlich Firefly und Acrobat KI Assistent, werden im Einklang mit den KI-Ethikgrundsätzen von Adobe entwickelt, die auf echenschaftspflicht, Verantwortung und Transparenz beruhen. Adobe Firefly wird auf lizenzierte Inhalte trainiert, einschließlich moderierter Adobe Stock-Inhalte und gemeinfreier Bilder, deren Urheberrecht abgelaufen ist, und ist so konzipiert, dass ihre Nutzung für den kommerziellen Gebrauch sicher ist.

Um den Einsatz von generativer KI im kreativen Prozess transparent zu gestalten, werden digitale Inhalte, die mit Firefly-gestützten Funktionen in Adobe Acrobat erstellt oder bearbeitet wurden, automatisch mit einer Inhaltskennzeichnung versehen, die das Vertrauen der Nutzer*innen stärken soll. Adobe hat standardisierte Prozesse von der Konzeption über die Entwicklung bis hin zur Bereitstellung geschaffen, einschließlich Schulungen, Tests und einem Prüfverfahren, das von einem Ethikausschuss für KI beaufsichtigt wird, damit Kund*innen die Funktionen vertrauensvoll nutzen können. Dazu gehören:

• Datensicherheitsprotokolle: Die Funktionen von KI Assistent in Reader und Acrobat unterliegen Datensicherheitsprotokollen, einschließlich Test- und Bewertungsmethoden in technischen Prozessen und Vor- und Nachbearbeitungen.
• Erhöhte Zuverlässigkeit: Adobe ergänzt die LLM-Technologien mit denselben Modellen für künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen, die auch dem preisgekrönten Liquid Mode zugrunde liegen, um ein hochpräzises Verständnis von Dokumentenstruktur und -inhalt zu ermöglichen, was die Qualität und Zuverlässigkeit der Ausgaben von Acrobat KI Assistent erhöht.
• Richtlinien für LLMs: Bei der Zusammenarbeit mit LLMs von Drittanbietern verfolgt Adobe einen agnostischen Ansatz und wählt branchenführende Technologien aus, die für eine Reihe von Anwendungsfällen der Kund*innen geeignet sind. Adobe verpflichtet sie vertraglich zur Verwendung von Vertraulichkeits- und Sicherheitsprotokollen, die den Adobe-Standards entsprechen, und verbietet Drittanbieter-LLMs die manuelle Überprüfung oder Schulung anhand von Adobe-Kundendaten.
• Optimierte KI-Datenverwaltung: Acrobat KI Assistent sorgt dafür, dass Unternehmen die Kontrolle über ihre Informationen behalten, und liefert Einblicke auf der Grundlage von Dokumenten, die von Anwender*innen bereitgestellt werden, und nicht auf der Grundlage allgemeiner Unternehmensinformationen, um zu verhindern, dass andere Datentypen analysiert und für unbeabsichtigte Zwecke verwendet werden.
• Transparenz: Acrobat KI Assistent fügt den generierten Antworten Attribute hinzu, die es den Anwender*innen erleichtern, die Herkunft der Informationen zu überprüfen. Eine In-App-Nachricht erinnert sie daran, die Quelle der Antworten von KI Assistent zu überprüfen.
• Geteilte Verantwortung: Die erzeugte Ausgabe von KI Assistent in Reader und Acrobat basiert größtenteils auf Dokumenten, die von den Nutzer*innen selbst bereitgestellt wurden. Wenn Anwender*innen KI Assistent in Acrobat nutzen, verpflichten sie sich, die Funktionen verantwortungsvoll zu nutzen.

Preis:

Adobe bietet vom 18. Juni bis zum 28. Juni kostenlosen Zugang zu allen Funktionen von Acrobat KI Assistent. Danach hat man beim kostenlosen Reader sowie bei der kostenpflichtigen Version von Acrobat die Möglichkeit, ein Zusatzabonnement für KI Assistent zu erwerben. Die Acrobat KI Assistent-Abonnements sind für Desktop, Web und mobile Endgeräte in englischer Sprache verfügbar – weitere Sprachen werden folgen. Ab dem 18. Juni 2024 erhalten alle Einzelkundinnen und -kunden von Acrobat Standard und Pro für eine begrenzte Zeit 250 generative Credits pro Monat ohne zusätzliche Kosten für die Funktionen Edit Image und Generate Image. Die Funktionen Edit Image und Generate Image werden zunächst in englischer Sprache auf dem Desktop verfügbar sein.